2025 Şahıs Şirketi Kurma Rehberi: Adım Adım Tüm Süreç

Türkiye'de şahıs şirketi kurmak, 2025 itibarıyla tamamıyla dijital bir sürece dönüşmüştür. Vergi dairesine fiziksel olarak gitmenize gerek kalmadan, İnteraktif Vergi Dairesi (İVD) üzerinden birkaç adımda mükellefiyet açabilirsiniz.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi (gerçek kişi işletmesi), sermaye şirketlerinden farklı olarak ayrı bir tüzel kişiliğe sahip değildir. İşletme borçlarından kişisel malvarlığınızla sorumlu olursunuz; ancak kurulumu çok daha hızlı, maliyeti ise çok daha düşüktür. Özellikle serbest meslek sahipleri, küçük esnaf ve freelancerlar için ideal yapıdır.

Kimler Kurabilir?

• 18 yaşını doldurmuş Türk vatandaşları veya yabancı uyruklu kişiler
• Kısıtlı olmayan (vesayet altında bulunmayan) gerçek kişiler
• Serbest meslek faaliyeti yürütmek isteyenler (doktor, avukat, mühendis vb.)

Adım Adım Kuruluş Süreci

1. Faaliyet Konusunu Belirleyin

NACE kodları üzerinden ana faaliyet konunuzu seçin. Yanlış bir NACE seçimi ileride vergisel sorunlara yol açabilir. Faaliyet konunuzu net belirledikten sonra İVD'ye giriş yapabilirsiniz.

2. İnteraktif Vergi Dairesi'nden Mükellefiyet Açın

ivd.gib.gov.tr adresine e-Devlet şifrenizle giriş yapın. "Basit Usul veya Gerçek Usul Mükellefiyet Tesis" seçeneğini seçin. Adres bilgilerinizi ve faaliyet konunuzu girin. Başvurunuz genellikle 1–2 iş günü içinde onaylanır.

3. e-İmza veya Mali Mühür Temin Edin

Fatura düzenleyebilmek için e-İmza (bireysel) veya Mali Mühür (kurumsal) almanız gerekir. e-İmza başvurusunu PTT, E-Güven gibi yetkili hizmet sağlayıcılarından gerçekleştirebilirsiniz.

4. KEP Hesabı Açın

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabı, resmi tebligatları dijital ortamda almanızı sağlar. PTT Posta ve Tnb.com.tr gibi sağlayıcılardan açabilirsiniz.

5. e-Dönüşüm Sürecini Tamamlayın

Cironuza ve sektörünüze bağlı olarak e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamalarına dahil olmanız gerekebilir. Work365 üzerinden bu sürecin tamamını tek ekranda yönetebilirsiniz.

Maliyetler (2025)

• Mükellefiyet açılışı: Ücretsiz (GİB – İVD üzerinden)
• e-İmza: Yıllık ~800–1.200 TL
• KEP hesabı: Yıllık ~500–900 TL
• Defter tasdiki (basit usulde): Yıllık ~400–600 TL

Sonuç

Şahıs şirketi kurmak artık birkaç saat içinde tamamlayabileceğiniz bir süreçtir. Mükellefiyet açılışından e-Dönüşüm altyapısının kurulmasına kadar tüm adımları Work365 paneli üzerinden tek noktadan yönetebilirsiniz.