e-İrsaliye Nedir? Kimler e-İrsaliye Kullanmak Zorunda?

e-İrsaliye, malların taşınması sırasında düzenlenmesi gereken irsaliyenin (sevk irsaliyesinin) elektronik ortamda oluşturulması ve GİB sistemine iletilmesi uygulamasıdır. Fiziksel irsaliyenin yerini alan bu dijital belge, araç üzerinde taşınması gereken kâğıt belge zorunluluğunu ortadan kaldırmaktadır.

e-İrsaliye Kullanma Zorunluluğu

Aşağıdaki mükellefler e-İrsaliye uygulamasına dahil olmak zorundadır:

• e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler
• Özel entegratör aracılığıyla ya da GİB Portal'ı üzerinden e-Fatura düzenleyenler
• Mal taşıması yapan tüm e-Fatura mükellefleri

e-İrsaliye Nasıl Düzenlenir?

GİB Portal Üzerinden

portal.einvoice.gov.tr adresine giriş yaparak e-İrsaliye modülünden manuel oluşturabilirsiniz. Küçük hacimli işlemler için uygundur.

Özel Entegratör veya ERP Entegrasyonu

Yüksek hacimli lojistik operasyonları için ERP (SAP, Logo, Mikro vb.) veya e-Dönüşüm entegratörü üzerinden otomatik e-İrsaliye oluşturulması tercih edilmektedir.

e-İrsaliyede Bulunması Gereken Bilgiler

• Gönderici ve alıcı bilgileri (VKN/TCKN, adres)
• Malın cinsi, miktarı ve birimi
• Taşıma aracı plakası ve sürücü bilgisi
• İrsaliye tarihi ve numarası
• GİB'den alınan UUID kodu

Denetim Süreci

Yol denetimlerinde güvenlik güçleri, taşınan malın e-İrsaliye'ye uygunluğunu GİB sistemi üzerinden anlık sorgulayabilmektedir. Kâğıt irsaliye ibrazı artık kabul edilmemektedir.

Ceza Uygulamaları

e-İrsaliye düzenlemeksizin mal taşıyanlar için Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır. 2025 yılı için bu ceza alt sınırı 6.900 TL'dir ve belge başına hesaplanmaktadır.

Sık Sorulan Sorular

e-İrsaliye ile e-Fatura aynı şey mi?

Hayır. e-Fatura bir satış belgesidir; e-İrsaliye ise malın fiziksel taşınmasını belgelemektedir. Satış olmaksızın da (örneğin depo transferleri için) e-İrsaliye düzenlenebilir.

İade durumunda ne olur?

İade malları için de e-İrsaliye düzenlenmesi gerekmektedir. Bu durumda belge türü "İade İrsaliyesi" olarak seçilmelidir.